กราฟ
         ในการทำเอกสารต่าง ๆ ที่มีการแสดงข้อมูลและการเปรียบเทียบข้อมูลมักจะต้องใส่กราฟลงไปในเอกสารนั้นอยู่เสมอ ซึ่งกราฟจะช่วยแสดงการเปรียบเทียบได้ดีกว่าการใช้ตาราง ดังนั้นการใส่กราฟลงในเอกสารจึงจำเป็นอย่างมาก

          วิธีการใส่กราฟลงในเอกสารมีขั้นตอนดังนี้
1. คลิกเมาส์ เลือกตำแหน่งที่ต้องการแทรกกราฟ จากนั้น เลือกคำสั่ง แทรก => รูปภาพ
2. เลือกคำสั่ง แผนภูมิ จะปรากฎโปรแกรม Microsoft Graph
3. แก้ไขข้อมูลต่าง ๆ ในตาราง ได้แก่ เปลี่ยนชื่อตัวแปร และเปลี่ยนตัวเลข
4. คลิกเมาส์ บริเวณที่ว่างบนเอกสาร ซึ่งอยู่นอกบริเวณกราฟ
5. จะเห็นกราฟแทรกอยู่ในเอกสารตามต้องการ

 

     การกรอกข้อมูลในตาราง
         ในขั้นตอนการแทรกกราฟลงในเอกสารดังที่ได้กล่าวมาแล้วนั้น จะมีการกรอกข้อมูลในตารางข้อมูลซึ่งมีรายละเอียดดังนี้
1. เลื่อน ไปยังตำแหน่งที่ต้องการแก้ไขแล้ว คลิกเมาส์ เปลี่ยนชื่อ Row Heading
2. คลิกเมาส์เปลี่ยนชื่อ Column Heading
3. กรอกข้อมูลใหม่
4. ดูตัวอย่างรูปภาพที่ปรากฎในเอกสาร

      การเปลี่ยนสไตล์กราฟ
      ในโปรแกรม Microsoft Graph สามารถเลือกให้แสดงกราฟได้หลายรูปแบบ เช่น กราฟแท่ง กราฟวงกลม กราฟเส้น
สามารถเปลี่ยนรูปแบบดังกล่าวได้โดยการเปลี่ยนสไตล์กราฟ ซึ่งทำได้ดังนี้
1. เลื่อนเมาส์ ไปวางที่กราฟ แล้ว ดับเบิ้ลคลิก จะเกิดกรอบกราฟ และเข้าโปรแกรม Microsoft Grarph โดยอัตโนมัติ
2. เลือกคำสั่ง แผนภูมิ => ชนิดแผนภูมิ
3. คลิกเมาส์เลือกแท็บ Standard Type เพื่อเลือกรูปแบบสไตล์กราฟมาตรฐาน
4. คลิกเมาส์ เลือกประเภทของสไตล์กราฟ จะปรากฎแบบกราฟในสไตล์ที่เลือก
5. คลิกปุ่ม
6. ดูรูปตัวอย่าง
7. คลิกเมาส์ ปุ่ม ตกลง
8. คลิกเมาส์ บริเวณเอกสารเพื่อกลับไปยังเอกสารปกติ

 

 

    การตกแต่งกราฟ
1. เลือกกราฟโดยดับเบิ้ลคลิก ที่กราฟซึ่งจะเป็นการเข้าโปรแกรม Microsoft Gragh
2. คลิกเมาส์ เลือกกราฟส่วนที่แก้ไข เช่น ส่วนใด ๆ ในกราฟ จากนั้น ดับเบิ้ลคลิก ส่วนนั้น
3. แก้ไขรูปแบบของกราฟ
4. คลิกเมาส์ ปุ่ม ตกลง

ใส่สีพื้นและเส้นกราฟ

รายละเอียดและค่าต่าง ๆ

ผังองค์กร
ผังองค์กร หรือ Organization Chart เป็นแผนผังแสดงชื่อ และตำแหน่งของพนักงานภายในองค์กรรวมทั้งแสดงรายการ
บังคับบัญชาอีกด้วย วิธีการสร้างผังองค์กรในเอกสาร ทำได้ดังนี้
1. เลือกคำสั่ง แทรก => วัตถุ จะปรากฎกรอบโต้ตอบ สร้างใหม่
2. เลือก MS Organization 2.0 จากรายการ
3. คลิกเมาส์ ปุ่ม ตกลง
4. ป้อนข้อมูลในผังองค์กร เช่น ชื่อ ตำแหน่ง โดยเลื่อนเมาส์ไปตำแหน่งที่ต้องการ แล้ว คลิกเมาส์เลือกตำแหน่งกรอกข้อมูล ชื่อ
และตำแหน่ง
5. เมื่อป้อนข้อมูลเสร็จ เลือกคำสั่ง file => Exit and Return to ( ชื่อเอกสาร )
6. คลิกเมาส์ ปุ่ม Yes สำหรับบันทึก การเปลี่ยนแปลงใน Microsoft Organization Chat ซึ่งจะปรากฎผังองค์กรในเอกสาร

 

การเขียนสมการคณิตศาสตร์
          การกรอกสมการคณิตศาสตร์ลงในเอกสารด้วยวิธีธรรมดา ๆ คงทำไม่ได้ง่าย ๆ เพราะสมการคณิตศาสตร์มีสัญลักษณ์พิเศษมากมาย
แต่มีวิธีการเขียนสมการคณิตศาสตร์ได้อย่างสวยงาม และสมบูรณ์โดยใช้โปรแกรม Microsoft Equation Editor 3.0 ดังนี้
1. เลือกคำสั่ง แทรก => วัตถุ จะปรากฎกรอบโต้ตอบ
2. คลิกเลือก ที่แท็บสร้างใหม่ => Microsoft Equation 3.0
3. คลิกเมาส์ปุ่ม ตกลง
4. จะปรากฎแถบเครื่องมือที่ชื่อ Equation และหน้าจอภาพจะเปลี่ยนไป

                ต่อไปจะเป็นการใช้เครื่องมือสำหรับสมการ ให้เหมาะกับสมการคณิตศาสตร์ ในที่นี่ขอยกตัวอย่างการ
สร้างสมการ
1. ใช้แป้นคีย์บอร์ดพิมพ์ "f"
2. คลิกเมาส์ เลือกสัญลักษณ์ สำหรับใส่ตัวห้อย แล้วพิมพ์ " i = "
3. คลิกเมาส์ เลือกสัญลักษณ์ สำหรับใส่เครื่องหมายผลรวม ( Sum )
4. พิมพ์สูตรคณิตศาสตร์จนถูกต้อง